Un nouvel employé arrive lundi. Vous savez qu'il doit maîtriser vos outils internes, connaître les processus de l'entreprise et comprendre sa mission. Le problème ? Personne n'a eu le temps de rédiger un manuel de formation clair. Résultat : le nouveau collaborateur est perdu, et vos équipes seniors perdent des heures précieuses à lui expliquer les bases.
Les 5 étapes d'une formation interne réussie
Pour qu'une formation soit digeste, elle ne doit pas être un simple document Word de 40 pages. Elle doit suivre une progression pédagogique :
- 1. Définir l'objectif final : Que doit savoir faire l'employé à la fin de la journée ?
- 2. Découper en micro-modules : Ciblez des sessions de 15 minutes (l'attention humaine chute après ce délai).
- 3. Créer le contenu brut : Textes, procédures, vidéos d'écran.
- 4. Générer des Quiz : Indispensable pour valider la compréhension avant de passer à l'étape suivante.
- 5. Évaluer et ajuster : Récolter les retours du formé.
Le cauchemar de la "page blanche"
En théorie, ces 5 étapes sont simples. En pratique, rédiger un quiz pertinent ou structurer un sommaire de A à Z bloque 80% des managers. C'est ici que la technologie de 2026 change la donne.
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Aucune compétence en "prompt" n'est requise. Il vous suffit de vous rendre sur l'interface de Marina et de renseigner vos paramètres dans les champs dédiés : le sujet de la formation (ex : "Utilisation de notre CRM"), le public cible (ex : "Nouveaux commerciaux"), et le niveau de détail souhaité.
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